سامانه سمفاد به همت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در راستای اهداف توسعه دولت الکترونیک توسعه داده شده است. استاندارد اصلی و پذیرفته ­شده برای پیاده­ سازی فرآیندهای الکترونیکی در سازمان­های مختلف، استفاده از نرم افزار BPMS بوده و از جمله مزایای به­ کارگیری این نرم ­افزار، الکترونیکی کردن فرآیندهای کاغذی، افزایش سرعت انجام عملیات سازمانی، شفافیت و قابلیت رهگیری فرآیندها و امکان ارائه گزارش­های مدیریتی از فرآیندهای در حال اجرا است.