سامانه سمفاد به همت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در راستای اهداف توسعه دولت الکترونیک توسعه داده شده است. استاندارد اصلی و پذیرفتهشده برای پیادهسازی فرآیندهای الکترونیکی در سازمانهای مختلف، استفاده از نرمافزار BPMS بوده و از جمله مزایای بهکارگیری این نرمافزار، الکترونیکی کردن فرآیندهای کاغذی، افزایش سرعت انجام عملیات سازمانی، شفافیت و قابلیت رهگیری فرآیندها و امکان ارائه گزارشهای مدیریتی از فرآیندهای در حال اجرا است.