سیاست‌های فناوری اطلاعات دانشگاه علوم پزشکی تهران

برنامه‌ها و پروژه‌های عملیاتی

هدف (1): دستیابی به نظام حاکمیت فناوری اطلاعات کاملاً ساختار‌یافته

برنامه 1-1: شناسایی/ طراحی یک چارچوب مدیریت و حاکمیت بومی برای فناوری اطلاعات دانشگاه

• پروژه 1-1-1: بازنگری ساختار تشکیلاتی حوزۀ فناوری اطلاعات در واحدهای زیرمجموعۀ دانشگاه (به تفکیک بیمارستان‌ها، معاونت‌ها و سایر ارکان ساختاری در دو سطح حاکمیتی و مدیریتی)
• پروژه 1-1-2: فعال‌سازی جلسات شورای فناوری اطلاعات و کمیته‌های تخصصی-مشورتی ذیل آن در سطح حاکمیتی، طبق تقویم سالانه دانشگاه
• پروژه 1-1-3: تدوین سند تولیت مرکز فناوری اطلاعات دانشگاه بر داده‌ها، سامانه‌ها و نیروی انسانی تمامی واحدهای متناظر در ارکان ساختاری زیرمجموعه دانشگاه در چارچوب اقتضائات سطح مدیریتی
• پروژه 1-1-4: تدوین سند حمایت‌طلبی مالی حوزۀ فناوری اطلاعات (شامل امنیت، کاهش هزینه‌ها، درآمدزایی و افزایش رضایتمندی کاربران و سایر مزایای راهبردی)
• پروژه 1-1-5: شناسایی، بازبینی و مهندسی مجدد تمامی فرایندهای حاکمیتی و مدیریتی بر اساس اولویت‌های موردنظر دانشگاه
• پروژه 1-1-6: شناسایی، بازبینی و مهندسی مجدد محصولات و سیستم‌های موجود و پیشنهاد جایگزین‌های احتمالی با توجه به اعلام نیاز واحدهای دانشگاه مبتنی بر سازوکارهای تحقیق و توسعه در حوزۀ فناوری اطلاعات
• پروژه 1-1-7: تدوین و اجرای برنامۀ جامع ارتقای امنیت و محرمانگی اطلاعات دانشگاه مبتنی بر پروتکل‌های امنیتی
• پروژه 1-1-8: تدوین و اجرای برنامۀ جامع نگهداری و به‌روزرسانی سخت‌افزاری شامل پیوست اولیۀ برنامه‌ها، استانداردها و برنامۀ اسقاط
• پروژه 1-1-9: تدوین و اجرای برنامه بستر ارتباط پایدار با اولویت فیبر نوری، و در موارد حساس به صورت ارتباطات چندگانه
• پروژه 1-1-10: تدوین و اجرای برنامۀ ساماندهی نیروی انسانی آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و ساختارهای مرتبط بر مبنای برنامۀ توسعه‌ای دانشگاه، استانداردهای نیروی انسانی و نظام پاسخگویی
• پروژه 1-1-11: تدوین و اجرای برنامه مدیریت و درجه‌بندی مطالب و مهارت‌های آموزشی موردنیاز نیروی انسانی در سطوح مختلف مدیریتی
• پروژه 1-1-12: تدوین و اجرای برنامۀ بازیابی در بلایا در حوزۀ فناوری اطلاعات
• پروژه 1-1-13: تدوین و اجرای برنامۀ ارزیابی 360 درجه در حوزۀ فناوری اطلاعات
• پروژه 1-1-14: تدوین و اجرای برنامۀ استفاده از اطلاعات جغرافیایی در سامانه‌های دانشگاه

هدف (2): دستیابی به نظام ادغام‌یافته خدمات مبتنی بر فناوری اطلاعات و آمار و اطلاعات

برنامه 1-2: ساماندهی، یکپارچه‌سازی و بهینه‌سازی اطلاعات دانشگاه مبتنی بر فناوری اطلاعات

• پروژه 2-1-1: تهیه نقشه و معماری اطلاعات دانشگاه با در نظر گرفتن حذف موارد موازی و تعیین مرجعیت و استانداردسازی تعاریف پایه بر مبنای یک پروتکل مشخص
• پروژه 2-1-2: راه‌اندازی انبار داده در جهت تحلیل آماری و داده‌کاوی اطلاعات
• پروژه 2-1-3: تدوین/ بروزرسانی قوانین، استانداردها و دستورالعمل‌ها (نسخۀ پشتیبانی از دیتابیس‌ها، بروزرسانی نرم‌افزارها و سیستم‌ها، تبادل اطلاعات بین سیستم‌های اطلاعاتی، تعریف استاندارد و کدینگ اطلاعات پایۀ سیستم‌های مختلف، شیوه‌نامه‌ها و الزامات ثبت اطلاعات و پایش کیفیت داده‌ها، الزام پروژه‌های تملک دارایی سرمایه‌ای و عمومی و اختصاصی بر داشتن بخش IT و نیازمندی‌های آن و امثالهم)
• پروژه 2-1-4: تعیین اهمیت فازهای تکامل سامانه‌های فعلی از دیدگاه فناوری اطلاعات دانشگاه بر اساس نقشه و معماری اطلاعات دانشگاه و نوع فناوری بکارگرفته شده در سامانه‌ها
• پروژه 2-1-5: بررسی سامانه‌های موجود دانشگاه با اولویت معاونت‌ها و امکان‌سنجی برقراری ارتباط پویا و پایدار بین آنها
• پروژه 2-1-6: تدوین و اجرای برنامۀ جامع مستندسازی تجربه‌ها و ایده‌ها و به اشتراک‌گذاری آنها در کانال‌های مختلف
• پروژه 2-1-7: ایجاد نظام‌های داشبورد اطلاعات مدیریتی در سطوح ریاست، معاونت و ادارات دانشگاه بر اساس کاربردها و تحلیل‌های تصمیم‌ساز
• پروژه 2-1-8: طراحی داشبورد اطلاعات برای ارائه منظم و دوره‌ای اطلاعات پیمایش‌های ملّی حوزه سلامت

برنامه 2-2: توسعه و تکمیل سامانۀ جامع آکادمیک دانشگاه

• پروژه 2-2-1: ایجاد سامانۀ آموزش مجازی فراگیر در تعامل با سایر سامانه‌های آموزشی، منابع انسانی، مالی و سایر سامانه‌های مرتبط
• پروژه 2-2-2: راه‌اندازی سامانه موکس
• پروژه 2-2-3: راه‌اندازی سامانه جهت برگزاری کلاس‌های الکترونیک و آنلاین یا ارتقاء سامانه نوید در جهت برگزاری کلاس‌های آنلاین
• پروژه 2-2-4: طراحی و راه‌اندازی درمانگاه‌های درمانی- آموزشی مجازی (telemedicine) و فعالیت‌های دورا سلامت (telehealth)

برنامه 3-2: توسعه و تکمیل سامانۀ جامع پشتیبانی سازمان

• پروژه 2-3-1: تدوین و اجرای برنامۀ بررسی ورود و خروج اقلام به داروخانه‌های بیمارستانی و موجودی انبارها
• پروژه 2-3-2: تدوین و اجرای برنامۀ بروزرسانی قیمت و بیمه‌گری داروها در سامانه‌های داروخانه‌ها و بیمارستان‌ها
• پروژه 2-3-3: ایجاد پروندۀ الکترونیک پرسنل از طریق ارتباط سیستم اتوماسیون اداری با سیستم پرسنلی
• پروژه 2-3-4: تدوین و اجرای برنامۀ احراز هویت یکپارچه در استفاده از تمامی خدمات و سامانه‌های دانشگاه
• پروژه 2-3-5: طراحی و استقرار سامانه‌های واحد اکانتینگ متمرکز در دانشگاه

برنامه 4-2: توسعه و تکمیل سامانه جامع ارائه خدمات سلامت

• پروژه 2-2-5: اعمال فرمولاری دارویی بیمارستان‌ها در سامانه‌های HIS
• پروژه 2-2-6: تعریف یکپارچه اقلام دارو و تجهیزات در HIS های کلیه بیمارستان‌ها
• پروژه 2-2-7: ایجاد امکان رؤیت دستورات دارویی پزشکان جهت بیماران بستری در داروخانه‌ها

برنامه 5-2: الکترونیکی کردن فرآیندهای غیر سامانه‌ای دانشگاه بر پایه استفاده از دیتاها، اطلاعات و الگوریتم‌های تخصصی کشوری

• پروژه 2-5-1: راه‌اندازی سامانه ارزیابی مبتنی بر توانمندی‌های دانشجویان دوره پزشکی عمومی به‌منظور tracking طولی توانمندی‌ها در دوره تحصیل
• پروژه 2-5-2: طراحی و پیاده‌سازی برنامه آزمون‌های تمام دیجیتال در رشته‌ها و مقاطع اولویت‌دار
• پروژه 2-5-3: طراحی و راه‌اندازی سامانه فرم‌ساز جهت انجام مطالعات گروه‌های آموزشی و بیمارستان‌ها (همانند سامانه E-poll)
• پروژه 2-5-4: راه‌اندازی سامانه‌های BPMS جهت ارتباط با ارباب‌رجوع، کمیسیون پزشکی و سامانه‌های نظارتی
• پروژه 2-5-5: راه‌اندازی سامانه بررسی مصرف تجمیعی دارو در بیمارستان‌ها
• پروژه 2-5-6: راه‌اندازی سامانه انجام تجزیه و تحلیل ABC یکپارچه در بیمارستان‌ها
• پروژه 2-5-7: ایجاد سامانه‌ای برای الکترونیکی نمودن چک لیست‌های بازدیدهای بیمارستانی
• پروژه 2-5-8: ایجاد سامانه‌های عملیاتی مهندسی مشاغل، بانک اطلاعاتی مدیران، توزیع و تخصیص نیرو و سایر سامانه‌های پشتیبان سازمان بر اساس نیاز معاونت‌ها

هدف (3): تسهیل نقش‌آفرینی بازیگران حوزه فناوری اطلاعات در داخل و خارج از دانشگاه

برنامه 1-3: استفاده از توان و ظرفیت شرکت‌های دانش‌بنیان در حوزه فناوری اطلاعات در راستای اهداف دانشگاه

• پروژه 3-1-1: ایجاد دیتابانک پویا از متخصصین مرتبط با حوزه آمار و فناوری اطلاعات
• پروژه 3-1-2: ایجاد سازوکارهای قانونی برای بکارگیری متخصصین و دیتاساینتیست‌ها به صورت مشاوره‌ای و امثالهم در امور فناوری اطلاعات دانشگاه
• پروژه 3-1-3: تهیه فهرست فعالیت‌های قابل‌واگذاری و غیرقابل‌واگذاری به بخش خصوصی
• پروژه 3-1-4: ایجاد شرکت تخصصی IT با سهم حداقل 51 درصدی دانشگاه
• پروژه 3-1-5: تدوین و اجرای برنامۀ شناسایی، برقراری ارتباط، حمایت، جلب همکاری و ارزیابی مستمر شرکت‌های دانش‌بنیان و خلاق بخش خصوصی، به ویژه شرکت‌هایی با مالکیت دانشگاه علوم پزشکی و خدمات بهداشتی-درمانی تهران

برنامه 2-3: ایجاد و تقویت همکاری‌های بین‌سازمانی و بین‌بخشی به‌ویژه با دانشگاه‌های همتراز

• پروژه 3-2-1: مطالعه کاربست خدمات مرکز ملی تبادل اطلاعات در مجموعه دانشگاه
• پروژه 3-2-2: مطالعه امکان و الزامات تبادل الکترونیک اسناد با دستگاه‌های خارج از دانشگاه