سامانه سمفاد به همت مدیریت آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه در راستای اهداف توسعه دولت الکترونیک توسعه داده شده است. استاندارد اصلی و پذیرفته شده برای پیاده سازی فرآیندهای الکترونیکی در سازمانهای مختلف، استفاده از نرم افزار BPMS بوده و از جمله مزایای به کارگیری این نرم افزار، الکترونیکی کردن فرآیندهای کاغذی، افزایش سرعت انجام عملیات سازمانی، شفافیت و قابلیت رهگیری فرآیندها و امکان ارائه گزارشهای مدیریتی از فرآیندهای در حال اجرا است.