به گزارش روابط عمومی مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده، روز دوشنبه ۱ دی ۱۴۰۴ نشست رسمی معرفی و ارائه نرم‌افزار مدیریت مستندات شرکت گسترش فناوران اطلاعات یگانه (یگانه سافت) در دانشگاه علوم پزشکی تهران برگزار شد. این جلسه با حضور دکتر سید احمد رضائی رئیس مرکز فناوری اطلاعات و تحلیل داده دانشگاه، معاونین و کارشناسان این مرکز، آقای بوداغی معاون مدیر توسعه و سرمایه انسانی دانشگاه، کارشناسان حوزه بازنشستگی و بایگانی مدیریت توسعه سازمان و نمایندگان شرکت یگانه سافت همراه بود.

در این نشست، نمایندگان شرکت ضمن ارائه توضیحات فنی، قابلیت‌های سامانه را معرفی کردند. از جمله ویژگی‌های برجسته این نرم‌افزار می‌توان به موارد زیر اشاره کرد: تشخیص خودکار نوع سند و دسته‌بندی هوشمند مستندات، پشتیبانی از فناوری OCR برای شناسایی و تبدیل محتوای اسناد اسکن‌شده، تبدیل کلیه اسناد کاغذی سازمان به نسخه الکترونیک با بهره‌گیری از امکانات نرم‌افزاری و سخت‌افزاری شرکت، امکان اتصال به سایر سامانه‌های دانشگاه از طریق API و ایفای نقش به عنوان آرشیو مرکزی اسناد. این سامانه به عنوان یک راهکار جامع مدیریت اسناد الکترونیکی (EDMS) طراحی شده و قابلیت‌هایی همچون امانت‌دهی اسناد، ارجاع و پیگیری مدارک، ثبت و نگهداری انواع اسناد پرسنلی، مالی و پزشکی را در بستر تحت وب فراهم می‌کند. همچنین امکان جستجوی سریع و بازیابی اسناد دیجیتال و یکپارچگی با نرم‌افزارهای اتوماسیون اداری و دبیرخانه از دیگر مزایای این سامانه است.

حاضرین در نشست ضمن استقبال از امکانات سامانه، به بررسی نقاط قوت و ضعف آن پرداختند و پیشنهادهایی برای ارتقا و توسعه نرم‌افزار و همچنین نحوه ادامه همکاری ارائه دادند. این پیشنهادها عمدتاً بر بهبود کاربری، افزایش سرعت پردازش، تقویت امنیت داده‌ها و توسعه قابلیت‌های یکپارچه‌سازی با سایر سامانه‌های دانشگاه متمرکز بود. 

امید است برگزاری نشست معرفی و ارائه نرم‌افزار مدیریت مستندات «یگانه سافت» گامی در مسیر تحقق چشم‌انداز دانشگاه برای ایجاد سازمانی هوشمند، شفاف و کارآمد و الکترونیک سازی فرآِیندهای کاغذی بوده،  زمینه‌ساز افزایش بهره‌وری، کاهش هزینه‌ها و ارتقای کیفیت خدمات دانشگاه باشد.