گزارش فعالیت‌های اداره آمار و تحلیل در پاییز 1403

دریافت، ثبت و بررسی آمار ماهانه بیمارستانی: در طول این سه ماه، آمار فعالیت بیمارستان‌های دانشگاه به صورت ماهانه دریافت، ثبت و بررسی شد. اطلاعات مربوط به شهریور، مهر و آبان ماه به دقت تحلیل و اینفوگرام‌های مرتبط جهت بارگذاری بر روی صفحه sit.tums.ac.ir تهیه و منتشر گردید. این گزارش‌ها در صفحه آمار فعالیت‌های بیمارستان‌های دانشگاه در دسترس و قابل بهره‌برداری است.

تهیه و ارائه گزارش‌های تخصصی: گردآوری و آماده‌سازی فهرست عناوین درمانگاه‌ها و ارسال به واحد تحقیق و توسعه جهت استفاده در داشبورد متمرکز، تهیه گزارش تعداد درمانگاه‌های تخصصی و فوق‌تخصصی و مقایسه این اطلاعات با پوستر بایوآرک برای اطمینان از صحت داده‌ها، تهیه اینفوگرام آمار فعالیت بیمارستان‌های دانشگاه برای شش‌ماهه اول 1403 و بارگذاری آن بر روی صفحه sit.tums.ac.ir. گزارش شش‌ماهه اول آمار فعالیت بیمارستانی تهیه و جهت بارگذاری روی صفحه sit.tums.ac.ir و ارسال به حوزه ریاست دانشگاه و معاونین توسعه و درمان، از جمله اقدامات مهم دیگری است که در این فصل توسط کارشناسان این اداره تهیه شد.

بررسی و ویرایش داشبوردها: در این راستا می‌توان به برگزاری جلسات حضوری با مدیر آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه و کارشناس گروه تحقیق و توسعه برای بررسی و مشاهده موارد داشبورد درمانگاه‌ها و ویرایش داشبورد متمرکز، پیگیری موارد ویرایش داشبورد متمرکز با همکاران گروه تحقیق و توسعه جهت بهبود نمایش داده‌ها و کارآیی داشبورد، اشاره نمود.

پاسخگویی به مراجعین و همکاران: ارائه اطلاعات تعداد بستری و ترخیص شده و مراجعین سرپایی به کارشناسان دفتر فنی دانشگاه، پاسخ به نامه وزارت متبوع در خصوص مغایرت تعداد مراکز ناباروری بین سال‌های 1393 تا 1402، و ارائه توضیحات جامع و مستند، همچنین پاسخگویی به همکاران آمار بیمارستان‌ها بابت مشکل موقت در دسترسی به آمار روزانه بخش‌ها در HIS و رفع سریع این مشکلات از جمله اقداماتی بود که در این فصل پیگیری و انجام شد.

ارسال اطلاعات و فهرست‌های آماری: ارسال مجدد فهرست اقلام آماری و توضیحات مربوط به فرم‌های آمار بیمارستانی به شرکت تیراژه جهت اطمینان از دقیق بودن داده‌ها و فرآیندها، مکاتبه با بیمارستان کودکان حکیم برای دریافت آمار مراجعین سرپایی مهر و آبان و هماهنگی جهت جلسه حضوری با رئیس بیمارستان برای بررسی دقیق‌تر داده‌ها از جمله اقدامات دیگری بود که در این اداره انجام شد.

تقدیر از همکاران و برگزاری مراسم: در این خصوص می‌توان به تهیه گواهی تقدیر از همکاران آمار بیمارستان‌ها و ارسال آن‌ها به جهت قدردانی از زحمات آنان، برگزاری مراسم و تهیه مطالب جهت بارگذاری روی صفحه sit.tums.ac.ir به مناسبت روز آمار، با هدف افزایش انگیزه و شناخت بیشتر همکاران از تلاش‌های انجام شده، اشاره کرد.