اداره آمار و تحلیل
اداره آمار و تحلیل
معرفی

در هر سازمانی فرآیندهای زیادی در جریان است که منجر به تولید داده‌ها و اطلاعات مختلفی.از عملکردها، فعالیت‌ها و ارائه خدمات شده‌اند. مدیران و برنامه‌ریزان به منظور ارزیابی برنامه‌های کوتاه‌ و بلند مدت خود نیازمند انواع مختلفی از تحلیل‌های آماری می‌باشند. از آنجا که بدون در دست داشتن آمارهای کافی، دقیق و به هنگام سیاست‌گذاری، برنامه‌ریزی، تعیین اهداف، راهکارها و فعالیتها و ارزیابی نتایج میسر نیست، اداره آمار و تحلیل داده مرکز آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه وظیفه جمع‌آوری و تحلیل داده‌ها و اطلاعات آماری در حوزه‌های آموزش و پژوهش، سلامت و پشتیبانی را عهده‌دار شده است. علاوه بر مدیران و برنامه‌ریزان این اداره کلیه آمار و اطلاعات موجود را در بازه‌های زمانی مشخص جمع‌آوری و پس از جمع‌بندی و تحلیل احتمالی در اختیار سازمان‌ها و نهادهای دیگر قرار می‌دهد.

ماموریت

نظارت مستمر بر ثبت الکترونیکی صحیح داده‌های بیمارستانی

به روزرسانی مستمر صفحه خانگی واحد آمار

به روزرسانی مستمر برگه آمار و اطلاعات در صفحه اصلی دانشگاه

تولید و انتشار سالنامه آماری دانشگاه

تولید و انتشار گزارش‌های تخصصی آماری (درمانی - دارویی - بهداشتی - نیروی انسانی)

تولید گزارشهای تحلیل آماری شاخصهای برگزیده

تهیه بسته‌های آماری ویژه و گردآوری آمارهای  درخواستی سازمان‌های بیرون از دانشگاه

تحلیل آمارهای گردآوری شده با مشارکت مراکز درون و برون دانشگاه

ارائه اطلاعات درخواستی برای رتبه‌بندی بین‌المللی دانشگاه

چشم انداز

1 - ارتقاء نظام ثبت و گردش آمار و اطلاعات

الف - تهیه و انتشار سالنامه آماری دانشگاه

ب - استقرار نظام آمارهای ثبتی و اصلاح نظام جاری گردآوری اطلاعات

ج - انتقال از جمع‌آوری فرم‌محور اطلاعات به استخراج اطلاعات از نرم‌افزارهای موجود

د - تحلیل آماری شاخصهای برگزیده 

 

2 - ارتقای فرهنگ آماری وتوانمندسازی کارکنان

الف - گسترش فرهنگ استفاده از آمار برای ارتقای فرآیندها و مدیریت واحدها

ب - تعیین اطلاعات موردنیاز تصمیم‌گیرندگان سطوح مدیریتی دانشگاه

ج - دانش‌افزایی مدیران و سرپرستان بخشها و ادارات برای استفاده از اطلاعات

د - دانش‌افزایی تخصصی و مدیریتی کارشناسان آمار به ویژه جهت ارائه بهتر و تحلیل آماری شاخصها

ه - همکاری در اجرای طرحهای پژوهشی با زمینه آماری در راستای خدمات بهتر دانشگاه

 

3 - توسعه و تقویت واحدهای آمار

الف - توسعه و تقویت نرم‌افزارهای تخصصی آماری

ب - توسعه منابع انسانی متخصص آمار

ج - تسهیل توسعه مستمر زیرساخت‌های تبادل، پشتیبان گیری، بازیافت و نمایش اطلاعات آماری

د - هماهنگی جهت یکپارچه سازی و استانداردسازی تعاریف، شاخصها و فرمهای آماری در سامانه‌های اطلاعات بیمارستانی با واحدهای ذیربط

هـ - استقرار و بهره برداری نرم‌افزار اتوماسیون آماری

 

4 - طراحی و راه‌اندازی سامانه اطلاعاتی پشتیبان تصمیم گیری (داشبورد و هوش سازمانی - برای مدیران

الف - تعیین فرآیندهای تولید اطلاعات و گلوگاه‌های اطلاعاتی

ب - تشکیل ساختار مجازی و تعیین آبشار اطلاعاتی در سطوح مختلف و تعریف شاخصهای مورد نیاز

ج - ایجاد پایگاه‌های اطلاعات آماری هوش سازمانی

د - طراحی و ایجاد داشبردهای مختلف بر اساس شاخصهای مورد نیاز

هـ - تهیه و به‌کارگیری بسته‌های اطلاعاتی برای تصمیم‌گیران

و - هماهنگی با فعالیت‌های آماری کمیته‌های مرتبط در سطح دانشگاه و وزارت متبوع

 

مطالب اخیر