برگزاری اولین جلسه سامانه الکترونیکی کمیسیون پزشکی دانشگاه با سامانه سمفاد

به گزارش روابط عمومی مرکز آمار و فناوری اطلاعات دانشگاه اولین جلسه سامانه الکترونیکی کمیسیون پزشکی دانشگاه علوم پزشکی تهران با استفاده از سامانه مدیریت فرایندهای الکترونیک دانشگاه (سمفاد)، برگزار شد. این جلسه که در تاریخ 30 آبان ماه 1403 با هدف حذف کامل مدارک کاغذی و استفاده از پرونده‌های الکترونیکی تشکیل گردید، گامی بزرگ در جهت دیجیتال‌سازی فرایندهای اداری و بهبود کارایی و شفافیت فرآیندهای پزشکی است. این رویداد مهم در محل کمیسیون پزشکی معاونت درمان دانشگاه برگزار شد. پزشکان داور، تمامی مدارک و اطلاعات متقاضیان را که در سامانه سمفاد بارگذاری شده بود، به صورت الکترونیکی بررسی کردند. بدین ترتیب، برای نخستین بار، مدارک کاغذی از روال بررسی پرونده‌های پزشکی حذف شد.

فرایند الکترونیکی درخواست مرخصی

فرایند الکترونیکی درخواست مرخصی در کمیسیون پزشکی معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی تهران، پس از چند هفته تحلیل و پیاده‌سازی، از مهرماه سال جاری آغاز شده است. در این فرایند:

- رابطین مراکز زیرمجموعه دانشگاه، پس از دریافت آموزش‌های لازم، درخواست‌های متقاضیان را از طریق سامانه سمفاد بررسی و ارسال می‌کنند.

- مراحل بعدی از جمله بررسی مدارک، ارجاع به پزشک معتمد، و نهایتاً بررسی پرونده در جلسه کمیسیون، به صورت کامل در سامانه انجام می‌شود.

- نتیجه بررسی‌ها از طریق پیامک و کارتابل الکترونیکی به متقاضیان اعلام می‌گردد.

این حرکت به سوی دیجیتال‌سازی و بهره‌گیری از فناوری‌های نوین، نشان‌دهنده تعهد دانشگاه به بهبود فرآیندها و افزایش رضایت کاربران و مراجعین است. مسئولین دانشگاه علوم پزشکی تهران بر اهمیت این گام تأکید دارند و معتقدند که این تحولات نه تنها به افزایش سرعت و دقت در بررسی پرونده‌ها کمک می‌کند، بلکه باعث کاهش هزینه‌ها و افزایش بهره‌وری نیز می‌شود. امید است با انجام اقدامات مشابه شاهد پیشرفت‌های مستمر دانشگاه در حوزه فناوری اطلاعات با تأکید بر نقش حیاتی آن در بهبود خدمات حوزه سلامت باشیم.